回答网友问题: 美国小型公司或者个人生意的utility怎么做账的？

最近一个VIP会员问这个问题，我觉得挺有普遍性的，所以，除了在VIP群里回答了一下，也总结我回答的精华，放到这个博客里，以飨读者。

问题: 我用xero记账，请问电费等utility在bookkeeping 里边属于哪一个类别?

电费等utility怎么做账，要看你这个utility是家里的utility，还是你在外面办公室的utility.

如果是家里的utility的话(比如你家里一间房子作为home office)，那这个费用要和home office deduction一起做，也就是属于home office deduction的一部分。

如果是在外面租的office的话，就是算作standard business expense里的utilities一项。

我用intuit turbotox做税的，这个是turbotax的说明:

Utilities

These expenses apply only to utilities used at your business office(s) or properties, not in your home office.

Examples include:
- Gas
- Electric
- Water
- Trash collection
- Monthly pest control service
- Security alarm monitoring service
- Sewer and septic service

这个是说，business office的费用才算成business expenses (utilities)。

If you had a home office, do not enter these here:
- Gas
- Electric
- Water
- Trash collection
- Monthly pest control service
- Security alarm monitoring service
- Sewer and septic service

We will enter those expenses when we cover your home office deductions.

这个是说，如果你有home office的话，home office相关的utilities是算作home office费用一起抵减的。home office费用还包括其他的一些，比如，mortgage。如果你的office占家里的1/4，那你可以抵减整个家里utility的1/4，同理，mortgage也是这样分配的。