美国开公司的用品和服务大全
作者: JC, 更新日期: 2017-06-26
本文专门收集了中国人在美国做小型公司、特别是个人startup公司，用到的好的服务和office产品清单。这些应该对各类公司都是通用的。
公司注册类型
这个根据具体的需求而定，可以是LLC, Corp等。参考: 在美国开公司的步骤和手续介绍。律师事务所的话，需要选professional corporation。
办公室的选择
如果是home based business, 就在家里搞出一间屋子作为home office了。Home office还能抵税。参考这篇文章: 在美国做business, 利用home office避税的问题。
如果到外面租办公室的话，craigslist上找就不错，要求离大高速和家近的即可。有人用过loopnet, 付了几个月的membership fee，不好用，感觉白花钱。这篇文章里提到了loopnet, 可以看一下 在美国开加油站的注意事项。
网站域名
建议用1and1.com。因为他家有free private registration。 而且，域名最好不要和web hosting、email一起捆绑买。domain和hosting分开购买的话，虽然贵些，但以后要换其中某一项就不受其他项的限制。具体参考这篇: 美国的哪个domain提供商买域名比较好?
网站的logo
猪八戒（zhubajie.com）上可以找人设计，但有人反映效果不好。主要是上面的人水平不怎么样，收费也不便宜。其他的，可以试试淘宝，或者美国这里的fiverr，参考这篇：美国找人做logo design和web design的网站大全
名片设计和打印
这个在设计logo时可以一起设计，额外可以给logo designer一些钱就行。打印名片，可以参考这篇文章推荐的服务: 美国哪里打印名片最合算。
网站设计和hosting
如果自己不懂如何建网站，但要快速的把网站建起来的话，推荐使用 weebly.com。很多中国人做business的，开始的时候都是先使用他家的服务搞个网站先上线。另外，他家的价格也便宜。至于将来业务发展了，再考虑换成自己做的网站。weebly 还有个好处就是可以下载整个网站，这样以后便于放到其他hosting company那里去。
网站hosting一般就分为3种, shared hosting, vps hosting 和 dedicated server hosting。
如果是动态的网站，也就是后台有数据库的那种，建议用vps hosting，也就是虚拟主机服务。具体可以参考这篇文章里推荐的公司: 美国最佳vps hosting(虚拟主机服务)汇总。
如果面向的用户是国内的人的话，建议避免用shared hosting服务。原因看这篇:
用哪个美国的hosting service不会被国内封杀?
Email服务
可以用live.mail.com，可以使用自己的域名，且在web上登录方便。原先免费，但现在没有了。另外，Google也有google for business，微软还有office 365，但没有额外的好处，也不免费。顺便提一下，做email marketing，可以参考这篇攻略文章: 在美国做Email marketing的技巧和注意事项。
电话和传真(phone and fax)
电话可以用手机。rental office也有$100/month的那种。手机方便，人不在办公室，也能接客户电话。如果要搞一个1800电话，可以看这篇推荐的: 美国便宜的Small Business 的电话和1-800 Toll Free电话服务列表。
传真可以用 www.sfaxme.com，$36/year for 150 fax pages with free toll-free number。超过的页数也是$36/year for 150 fax pages。还有电子版，方便存档，值得推荐。其他的，可以看这篇里介绍的: 美国online fax哪家公司比较好?
另外，电话和fax，也可以用RingCentral一个服务都搞定了。
电脑(computer/laptop)
可以参考这篇 我在美国买笔记本电脑的心得。如果喜欢苹果电脑的话，可以参考 Mac 附件, 苹果配件 Apple Accessories 在哪儿买合适?。有些人用Mac的，但软件只有windows版本的，可以搞一个VirtualBox外加装上windows 8即可。
喷墨和激光打印机(printer)，墨盒
Brother 2280DW的不错，墨盒便宜，对于office办公消耗大的情况来说很适用。
还有一款brother的也不错，all-in-one 打印机/复印机: Brother Compact Monochrome Laser Printer, HLL2395DW。
墨盒可以买LINKYO的第三方墨盒, 口碑最好，实际也不错。supermediastore.com打折时也可以多屯几个。
Brother的激光墨盒比其他牌子便宜很多，也可以去ebay 看看，能省更多。
如果是用的喷墨打印机，墨盒也可以上costco灌，能用很久。
还有，shipping label打印用 DYMO LabelWriter 450。shipping label可以用FedEx，一般建个账号，上来都可以有基本%50 off，挺好用的。
扫描和复印(scanner and copier)
这个老美推荐的扫描器不错：Fujitsu ScanSnap iX500 Scanner，但比较贵，要$400+。但用的多的情况下，还是很值的。另外有了扫描和打印，就不需要复印功能了。
路由器和备份盘(Router and backup)
可以参考这篇文章里推荐的无线路由器 美国好的无线路由器 Wireless Router。用苹果MAC的朋友，可以考虑这个 Apple Capsule 3TB 作为wi-fi base station和备份用。
个人照片
做律师或者注册会计师等business，一般都需要搞个照片啥的放网站上。自己拍如果不满意的话，可以在groupon 买JCP的coupon。
网络硬盘存储(Cloud Drive)
Dropbox不错，其他也可以考虑用Google Drive或者Box.com.
记账软件(invoice/expense/billing tracking)
quickbook pro 是标配了。其他看这篇: 美国小型Business记账软件汇总。
商务支票
在美国开公司后，如果银行配的支票用完了，可以在网上定制商务支票，比如到 VistaPrint.com 上定制。银行也不直接卖，也是连接到第三方的， 比较贵。
另外，定支票也可以用 checks SuperStore。
收银机(Cash Register)
Casio PCR-T500 Electronic Cash Register 卡西欧的收银机， 如果你的 small biz, 需要简单的交款服务的话， 可以看看这个。这个是比较基本的现金收款机。 不到170刀 with free shipping。
另外如果你需要和 Credit Card Terminal 连接的收款机的话， 可以考虑 Sharp XEA407 Advanced Reporting Cash Register.
打卡机(time clock)
推荐这个指纹机 TotalPass Biometric Time Clock，是剑知VIP网友推荐的。
手机读卡器
去展会现场卖产品收信用卡，可以用square的读卡器，生成invoice也很方便,可以直接给顾客发email receipt。或者可以买一个square compatible receipt printer，Star Micronics TSP100，就可以打印收据。
去他家官网订(网址是https://squareup.com/reader)，会给你免费寄一个手机式刷卡器。或者去STAPLES等店买了，会返你credit。
注意(2017/9/23): 免费送的如果你在iPhoen使用的话，只可以是iphone 7以下的手机可以适应。因为是传统耳机接口的。目前还没有lightning版本的。
Payroll、保险和退休账户
有做business的朋友用的是TriNET。据说他家的医疗保险便宜，同样的benefit比Obamacare的exchange marketplace每个月要便宜接近$200。每月每个员工收200块管理费，超过10个人减成$100.
美国Small business自雇医疗保险的详细探讨，可以参考这篇 关于美国Small Business自雇的医疗保险问题。
另外，如果公司就是一个人，自己作为老板，可以上Fidelity的solo 401k退休账户，见这篇详细说明: 美国做Small Business挣了钱, 是买sep还是solo 401k避税?
公司注册类型
这个根据具体的需求而定，可以是LLC, Corp等。参考: 在美国开公司的步骤和手续介绍。律师事务所的话，需要选professional corporation。
办公室的选择
如果是home based business, 就在家里搞出一间屋子作为home office了。Home office还能抵税。参考这篇文章: 在美国做business, 利用home office避税的问题。
如果到外面租办公室的话，craigslist上找就不错，要求离大高速和家近的即可。有人用过loopnet, 付了几个月的membership fee，不好用，感觉白花钱。这篇文章里提到了loopnet, 可以看一下 在美国开加油站的注意事项。
网站域名
建议用1and1.com。因为他家有free private registration。 而且，域名最好不要和web hosting、email一起捆绑买。domain和hosting分开购买的话，虽然贵些，但以后要换其中某一项就不受其他项的限制。具体参考这篇: 美国的哪个domain提供商买域名比较好?
网站的logo
猪八戒（zhubajie.com）上可以找人设计，但有人反映效果不好。主要是上面的人水平不怎么样，收费也不便宜。其他的，可以试试淘宝，或者美国这里的fiverr，参考这篇：美国找人做logo design和web design的网站大全
名片设计和打印
这个在设计logo时可以一起设计，额外可以给logo designer一些钱就行。打印名片，可以参考这篇文章推荐的服务: 美国哪里打印名片最合算。
网站设计和hosting
如果自己不懂如何建网站，但要快速的把网站建起来的话，推荐使用 weebly.com。很多中国人做business的，开始的时候都是先使用他家的服务搞个网站先上线。另外，他家的价格也便宜。至于将来业务发展了，再考虑换成自己做的网站。weebly 还有个好处就是可以下载整个网站，这样以后便于放到其他hosting company那里去。
网站hosting一般就分为3种, shared hosting, vps hosting 和 dedicated server hosting。
如果是动态的网站，也就是后台有数据库的那种，建议用vps hosting，也就是虚拟主机服务。具体可以参考这篇文章里推荐的公司: 美国最佳vps hosting(虚拟主机服务)汇总。
如果面向的用户是国内的人的话，建议避免用shared hosting服务。原因看这篇:
用哪个美国的hosting service不会被国内封杀?
Email服务
可以用live.mail.com，可以使用自己的域名，且在web上登录方便。原先免费，但现在没有了。另外，Google也有google for business，微软还有office 365，但没有额外的好处，也不免费。顺便提一下，做email marketing，可以参考这篇攻略文章: 在美国做Email marketing的技巧和注意事项。
电话和传真(phone and fax)
电话可以用手机。rental office也有$100/month的那种。手机方便，人不在办公室，也能接客户电话。如果要搞一个1800电话，可以看这篇推荐的: 美国便宜的Small Business 的电话和1-800 Toll Free电话服务列表。
传真可以用 www.sfaxme.com，$36/year for 150 fax pages with free toll-free number。超过的页数也是$36/year for 150 fax pages。还有电子版，方便存档，值得推荐。其他的，可以看这篇里介绍的: 美国online fax哪家公司比较好?
另外，电话和fax，也可以用RingCentral一个服务都搞定了。
电脑(computer/laptop)
可以参考这篇 我在美国买笔记本电脑的心得。如果喜欢苹果电脑的话，可以参考 Mac 附件, 苹果配件 Apple Accessories 在哪儿买合适?。有些人用Mac的，但软件只有windows版本的，可以搞一个VirtualBox外加装上windows 8即可。
喷墨和激光打印机(printer)，墨盒
Brother 2280DW的不错，墨盒便宜，对于office办公消耗大的情况来说很适用。
还有一款brother的也不错，all-in-one 打印机/复印机: Brother Compact Monochrome Laser Printer, HLL2395DW。
墨盒可以买LINKYO的第三方墨盒, 口碑最好，实际也不错。supermediastore.com打折时也可以多屯几个。
Brother的激光墨盒比其他牌子便宜很多，也可以去ebay 看看，能省更多。
如果是用的喷墨打印机，墨盒也可以上costco灌，能用很久。
还有，shipping label打印用 DYMO LabelWriter 450。shipping label可以用FedEx，一般建个账号，上来都可以有基本%50 off，挺好用的。
扫描和复印(scanner and copier)
这个老美推荐的扫描器不错：Fujitsu ScanSnap iX500 Scanner，但比较贵，要$400+。但用的多的情况下，还是很值的。另外有了扫描和打印，就不需要复印功能了。
路由器和备份盘(Router and backup)
可以参考这篇文章里推荐的无线路由器 美国好的无线路由器 Wireless Router。用苹果MAC的朋友，可以考虑这个 Apple Capsule 3TB 作为wi-fi base station和备份用。
个人照片
做律师或者注册会计师等business，一般都需要搞个照片啥的放网站上。自己拍如果不满意的话，可以在groupon 买JCP的coupon。
网络硬盘存储(Cloud Drive)
Dropbox不错，其他也可以考虑用Google Drive或者Box.com.
记账软件(invoice/expense/billing tracking)
quickbook pro 是标配了。其他看这篇: 美国小型Business记账软件汇总。
商务支票
在美国开公司后，如果银行配的支票用完了，可以在网上定制商务支票，比如到 VistaPrint.com 上定制。银行也不直接卖，也是连接到第三方的， 比较贵。
另外，定支票也可以用 checks SuperStore。
收银机(Cash Register)
Casio PCR-T500 Electronic Cash Register 卡西欧的收银机， 如果你的 small biz, 需要简单的交款服务的话， 可以看看这个。这个是比较基本的现金收款机。 不到170刀 with free shipping。
另外如果你需要和 Credit Card Terminal 连接的收款机的话， 可以考虑 Sharp XEA407 Advanced Reporting Cash Register.
打卡机(time clock)
推荐这个指纹机 TotalPass Biometric Time Clock，是剑知VIP网友推荐的。
手机读卡器
去展会现场卖产品收信用卡，可以用square的读卡器，生成invoice也很方便,可以直接给顾客发email receipt。或者可以买一个square compatible receipt printer，Star Micronics TSP100，就可以打印收据。
去他家官网订(网址是https://squareup.com/reader)，会给你免费寄一个手机式刷卡器。或者去STAPLES等店买了，会返你credit。
注意(2017/9/23): 免费送的如果你在iPhoen使用的话，只可以是iphone 7以下的手机可以适应。因为是传统耳机接口的。目前还没有lightning版本的。
Payroll、保险和退休账户
有做business的朋友用的是TriNET。据说他家的医疗保险便宜，同样的benefit比Obamacare的exchange marketplace每个月要便宜接近$200。每月每个员工收200块管理费，超过10个人减成$100.
美国Small business自雇医疗保险的详细探讨，可以参考这篇 关于美国Small Business自雇的医疗保险问题。
另外，如果公司就是一个人，自己作为老板，可以上Fidelity的solo 401k退休账户，见这篇详细说明: 美国做Small Business挣了钱, 是买sep还是solo 401k避税?