在美国做business, 除了开源之外,还要节流。否则挣的钱就像手上的沙子一样,搞不好就都流走了。另外,不客气的说,美国的税局,他们是不会管你的business的死活的,他们的义务是一定要你交足税。所以,作为business owner,你自己有义务搞明白一些基本的税务抵减的问题。这样,即使雇CPA的话,你也知道他们不会糊弄你。
下面我就谈谈在美国做business,主要的几大项税收抵减都是哪些。
1. Smart Phone 和 Internet
简单估算一下phone + internet用在business上都是多少百分比,然后就可以在报税的时候抵减这部分费用。比如假定75%是用作business的,去年如果花了$1000美金的电话费,报business税的时候就可以抵掉$750.
2. Meals and Entertainment
任何和business有关的meal都可以按照50%的费用来抵减。另外,出去和business朋友去娱乐或者开会讨论business(比如打高尔夫或者其他体育项目),可以抵减50%的费用。
3. Travel(旅游的费用)
business旅游的费用,都可以100%的抵减。这就是做business的好处,比如可以参加各种conference,顺便到不同的城市观光,还可以作为business expense抵减掉。如果一家人出去玩,自己顺便参加conference的话,可以把自己的那部分作为business expense抵减掉。这个是在公司上班做employee无法实现的省税的优势。
4. Home Office的费用
Home office抵税的问题,我原先写过一篇,是
美国small business利用home office避税的问题,不过这里再回顾一下。
如果你的主要business工作都是在家完成的,比如你在家写书,然后上Amazon出版; 或者你有个网店,自己house里的一个房间是当库房用的, 那你可以把这个房间作为business用途来抵税。
抵税的做法是,把这间作为business用途的屋子的面积除以你的房子的整个面积,得到一个百分比。举个例子,我们假设这个百分比是10%。然后,你房子费用的10%都可以作为business expense来抵税,比如 mortgage interest, property taxes, property insurance, utility bills, cleaning bills等。
或者如果要简单省事儿的话,可以按照每平方英尺(sqft) $5来折算抵税,但这种做法的限制是,最高不得超过$1500。
最后,税务最重要的一点就是要记好账,document你的一切business expense。这样,万一IRS查的话,你的receipt等都留着,就应对自如了。记账方面的心得和搜集的软件,可以参考:
美国小型Business记账软件汇总。