网友问题: 求推荐好用的bookkeeping做账软件，用来管理收据。暂时用excel记的，少还行，但估计如果多了会比较乱。
答案:
有的老美记账，是找的bookkeeper。很简单。就是拿个鞋盒子，每次出差啥的回来把各种发票直接放鞋盒子里。每隔一定时间，把鞋盒子给book keeper，就行了。然后，book keeper整理这些收据，分门别类的记录一下。
如果自己用软件的话，下面一些可以参考:
Intuit QuickBooks
传统的广为流行的美国小企业财务软件。可以用来做发票和库存管理。主要部分有客户中心(Customer Center), 供货商中心(Vendor Center), 员工中心(Employee Center), 银行中心(Banking)和报表中心(Report Center)。很多会计师帮客户做帐也是用QuickBooks，当然如果做对了帐，也可以用这些数据来报所得税。
Xero
现在在美国，澳大利亚等国家的small business非常流行。最便宜的plan是一个月$6.30。操作很方便，比如给客户发invoice；没有付款的情况下持续的发invoice提醒；客户可以用PayPal等来付款。
FreshBooks
总部位于加拿大的新兴财务软件公司。面向中小企业的云财务软件服务商。FreshBooks主要是做Online Invoicing, Accounting & Billing软件的。最近还发布了免费的iPad应用和Android应用.
GnuCash
免费软件，比较好用。建议看看这本书
Gnucash 2.4 Small Business Accounting: Beginner's Guide，会很有帮助。特别是一些基本的入门的accounting知识和概念以及gnucash里面的操作。另外，GNUCash是double entry系统，所以更像PeachTree，而不像QuickBooks.
ZenPayroll
很适合小企业，the easiest way to pay your employees.
ProOnGo.com
他家自动收据识别功能很强大，手机照片或者邮件订单转发到一个专用信箱就都给识别入账了。还可以和quickbook sync。缺点是完全没有技术支持，有问题没处问。
Harvest
对于做consulting的个人小公司来说，这个可能比较合适。有time tracking和expense tracking等功能。
Yodlee
自己和个人账户混用，yodlee就可以。
GoDaddy Bookkeeping
据说也不错。
好了，上面总结了记账软件，下面顺便提一下一个记账的好方法。记账来说，
double entry accounting 的作法不错。就是每笔账目都记录两次。这样好核对。感兴趣的同学可以参考一下。
最后，IRS对于business expense是有规定类别的，英文是expense category。报税的时候要把不同的business expense加到不同的类别里。所以，记录每笔business expense的时候，最好也根据IRS规定的类别注明一下是属于啥类别的。这样到做tax return的时候，就可以轻松的把同一类别的expenses输入到报税软件里。
以下是我常用的一些business类别:
-Advertising
-Domain/Hosting Fees
-Business Travel
-Commissions
-Communication
-Contract Labor
-Insurance Payments
-Legal Fees and Membership Fees
-Meals
-Equipment Repair/Maintenance Fees
-Supplies
-Business Licenses